Campos personalizados das Ordens de Compra
O que é / Para que serve
Os campos personalizados deixam a sua organização adicionar informações próprias a todas as Ordens de Compra — por exemplo, "Centro de custo", "Fornecedor" ou "Categoria". Uma vez criado, o campo aparece no formulário de toda OC da organização.
Há três tipos de campo:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Texto | Texto livre |
| Número | Valores numéricos |
| Seleção | Escolha entre opções que você define |
Antes de começar
- Gerenciar campos personalizados exige permissão de admin ou owner.
- Os campos são por organização — valem para todas as OCs, novas e existentes.
Passo a passo — criar um campo
- Vá em Menu lateral > Ordens de Compra.
- No topo direito, clique em Campos personalizados.
- Clique em Novo campo.
- Preencha:
- Nome do campo (ex.: "Centro de custo").
- Tipo (Texto, Número ou Seleção).
- Texto de ajuda (opcional) — instrução exibida no formulário.
- Obrigatório — se marcado, exige um valor ao salvar a OC.
- Se o tipo for Seleção, adicione as Opções (um rótulo por opção). É obrigatório ter ao menos uma opção.
- Clique em Criar campo.
📷 Captura: painel "Campos personalizados" com a lista de campos e o botão Novo campo.
Passo a passo — editar, reordenar e excluir
- Editar: no painel, escolha o campo e ajuste nome, texto de ajuda ou obrigatoriedade. O tipo do campo não pode ser alterado depois de criado.
- Reordenar: ajuste a ordem dos campos — é a ordem em que eles aparecem no formulário da OC.
- Opções (campos de Seleção): use Opções para adicionar, editar, reordenar ou remover valores. Uma opção que já está em uso por alguma OC não pode ser excluída.
- Excluir campo: ao excluir, os valores desse campo já preenchidos nas OCs também são removidos. O sistema pede confirmação.
Configuração — detalhes de cada opção
- Nome do campo: rótulo mostrado no formulário.
- Tipo: Texto / Número / Seleção (imutável após criação).
- Texto de ajuda: dica opcional exibida abaixo do campo.
- Obrigatório: força o preenchimento antes de salvar a OC.
- Opções (Seleção): lista de valores possíveis, reordenáveis.
Integrações com outros módulos
Os campos personalizados são específicos das Ordens de Compra e aparecem na Etapa 2 (Campos & Anexos) do formulário da OC. Para o restante do fluxo da OC, veja Ordens de Compra.
Dicas e limitações
- Só existem três tipos: Texto, Número e Seleção. Não há tipos de data ou sim/não.
- O tipo não muda depois de criado — se precisar de outro tipo, crie um novo campo.
- Excluir um campo apaga os valores já preenchidos nas OCs.
- Não é possível excluir uma opção que já esteja sendo usada em alguma OC.
- Campos personalizados existem hoje apenas nas Ordens de Compra (é o primeiro módulo com esse recurso).
Perguntas frequentes
Os campos valem para OCs antigas também? Sim. Eles aparecem em todas as OCs da organização.
Consigo mudar um campo de Texto para Seleção? Não. O tipo é fixo. Crie um novo campo com o tipo desejado.
Excluí um campo sem querer. Os dados voltam? Não. Excluir um campo remove os valores preenchidos nas OCs.
Por que não consigo remover uma opção de Seleção? Porque ela está em uso por ao menos uma OC. Troque o valor nessas OCs antes de removê-la.