Tarefas — visão geral e uso no dia a dia

O que é / Para que serve

O módulo Tarefas é a camada de produtividade do Strice: uma lista de afazeres para você e sua equipe. Diferente das tarefas que ficam dentro de um projeto, as tarefas do módulo Tarefas são avulsas — elas pertencem a uma pessoa da organização, não a um projeto. Ainda assim, você pode, se quiser, vincular uma tarefa a um projeto, cliente ou ordem de serviço apenas para dar contexto (veja Vínculos, filtros e permissões).

A tela de Tarefas reúne tudo em um só lugar:

• Suas tarefas avulsas (as que você cria aqui).
• As tarefas de projeto atribuídas a você, mostradas junto para você ter a visão completa do que está no seu prato.

Você acompanha o trabalho de duas formas, alternando com um clique:

• Kanban — cartões organizados em três colunas por status.
• Lista — uma tabela com filtros, ordenação e edição rápida.

📷 Captura: a tela Tarefas com o título "Tarefas", o botão "Nova tarefa" no canto e o alternador Kanban / Lista.

Antes de começar

• Você precisa estar em uma organização do Strice e ter feito login.
• Qualquer membro pode ver, criar e editar tarefas, além de mudar o status. Tarefas são uma ferramenta de produtividade, não um recurso restrito a administradores.
• O que muda por perfil:
  • Membro — vê e trabalha nas suas próprias tarefas e nas tarefas de projeto atribuídas a você.
  • Gerente, administrador e proprietário — veem todas as tarefas da organização e ganham filtros extras por membro e por projeto.

Passo a passo

Abrir o módulo Tarefas

1. No menu, acesse Tarefas.
2. A tela abre no modo Kanban por padrão. Para trocar, clique em Lista ou Kanban no alternador à direita.

Criar uma tarefa

1. Clique em Nova tarefa (canto superior direito).
2. Preencha o Título — é o único campo obrigatório (por exemplo, "Enviar proposta para o cliente X").
3. Opcionalmente, preencha os demais campos:
   • Descrição — detalhes em texto simples.
   • Prioridade — Baixa, Média (padrão), Alta ou Urgente.
   • Status — A fazer (padrão), Em andamento ou Concluída. O status só pode ser escolhido na criação; depois ele é alterado no cartão/detalhe.
   • Responsável — a pessoa da organização que vai executar. Pode ficar sem responsável.
   • Vencimento — a data-limite.
4. Se quiser dar contexto, expanda Vínculos (opcional) e escolha um Projeto, Cliente e/ou Ordem de serviço. Isso é opcional — detalhes em Vínculos, filtros e permissões.
5. Clique em Criar tarefa.

📷 Captura: o formulário "Nova tarefa" mostrando Título, Descrição, Prioridade, Status, Responsável, Vencimento e a seção "Vínculos (opcional)".

Cada tarefa recebe um número sequencial próprio da organização (por exemplo, #1, #2…). Esse número é usado para identificar e para confirmar exclusões.

Mover uma tarefa entre status (Kanban)

1. No modo Kanban, localize o cartão.
2. Arraste o cartão para outra coluna (A fazer, Em andamento ou Concluída). O status é salvo automaticamente.

Quando você move uma tarefa para Concluída, o Strice registra a data de conclusão sozinho. Ao tirá-la de Concluída, esse registro é limpo — você não precisa se preocupar com isso manualmente.

Ver e editar os detalhes de uma tarefa

1. Clique em qualquer cartão (Kanban) ou linha (Lista) para abrir os detalhes.
2. No painel de detalhes você vê status, prioridade, responsável, vencimento, contexto (projeto/cliente), quem criou e quando, a descrição e os comentários.
3. Para mudar o status ali mesmo, use o seletor Alterar status.
4. Para editar os demais campos, clique em Editar, faça as alterações e clique em Salvar alterações.

📷 Captura: o painel de detalhes de uma tarefa com os selos de status e prioridade, o seletor "Alterar status" e a seção de comentários.

Edição rápida na Lista

No modo Lista, alguns campos são editáveis direto na tabela, sem abrir os detalhes:

1. Clique na célula de Título ou de Vencimento de uma linha.
2. Digite o novo valor.
3. Pressione Enter (ou clique fora) para salvar; pressione Esc para cancelar.

Clicar em qualquer outra parte da linha abre os detalhes da tarefa.

Configuração

Não há configuração de administrador para começar a usar Tarefas — o módulo funciona assim que a organização existe. Os campos que você define por tarefa são:

• Status — controla em qual coluna do Kanban a tarefa aparece:
  • A fazer — ainda não iniciada.
  • Em andamento — sendo executada.
  • Concluída — finalizada (registra a data de conclusão automaticamente).
• Prioridade — Baixa, Média, Alta ou Urgente. Serve para organizar e identificar visualmente o que é mais importante (cada prioridade tem sua própria cor de selo).
• Responsável — a quem a tarefa pertence. Tarefas atribuídas a você também aparecem na sua visão pessoal, mesmo que sejam de projeto.
• Vencimento — a data-limite, usada para ordenar e priorizar.

Integrações com outros módulos

• Projetos — tarefas de projeto atribuídas a você aparecem aqui junto com suas tarefas avulsas. Essas linhas de projeto são somente leitura neste módulo: ao abri-las, você é levado ao projeto de origem para editar.
• Clientes, Projetos e Ordens de Serviço — podem ser vinculados a uma tarefa como contexto. Veja Vínculos, filtros e permissões.

Dicas e limitações

• O Título é obrigatório; todo o resto é opcional.
• O status não é alterado pela tela de edição — use o arraste no Kanban ou o seletor Alterar status no detalhe.
• A descrição é texto simples (sem formatação rica por enquanto).
• A busca (Buscar por título ou número) procura pelo título ou pelo número da tarefa.
• Tarefas de projeto atribuídas a você aparecem misturadas às avulsas, mas você não consegue editá-las aqui — elas abrem no projeto de origem.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre uma tarefa daqui e uma tarefa de projeto? A tarefa deste módulo é avulsa: pertence a uma pessoa, não a um projeto. A tarefa de projeto vive dentro de um projeto e é gerida lá. As atribuídas a você aparecem juntas aqui só para você ter a visão completa.

Preciso ser administrador para criar tarefas? Não. Qualquer membro pode criar, editar e mudar o status de tarefas.

Como marco uma tarefa como concluída? Arraste o cartão para a coluna Concluída no Kanban ou use Alterar status no detalhe. A data de conclusão é registrada automaticamente.

Consigo mudar o status pela tela de edição? Não. Na criação você escolhe o status inicial; depois, o status é alterado apenas pelo arraste no Kanban ou pelo seletor Alterar status no detalhe.

Uma tarefa some se eu excluir o projeto ou cliente vinculado? Não. Se o item vinculado for excluído, a tarefa continua existindo — apenas o vínculo é removido. Veja Vínculos, filtros e permissões.