Visibilidade da agenda e ausências
O que é / Para que serve
Este artigo cobre dois controles da sua agenda:
- Visibilidade — quem, na sua organização, pode ver seus eventos (os criados no Strice e os sincronizados do Google/Outlook).
- Ausência (fora do escritório) — bloqueie períodos em que você está indisponível para não ser adicionado a eventos que se sobreponham a eles.
Antes de começar
- A visibilidade da agenda vale para toda a sua agenda e é definida por você.
- Bloqueios de ausência são gerenciados no seu Perfil.
- Admins e owners enxergam todos os eventos da organização, independentemente da visibilidade escolhida por cada membro.
Passo a passo
Definir quem pode ver sua agenda
- Vá em Configurações > Integrações (seção Visibilidade da agenda).
- Em Quem pode ver minha agenda, escolha uma opção:
- Privada — só eu e participantes do evento
- Compartilhada com membros selecionados
- Todos na organização
- Se escolher Compartilhada, use Compartilhar com para selecionar os membros.
📷 Captura: seção "Visibilidade da agenda" com o seletor "Quem pode ver minha agenda".
Adicionar um bloqueio de ausência
- Abra o seu Perfil e localize a seção Ausência (fora do escritório).
- Defina o período (início e fim) do bloqueio.
- Opcionalmente, escreva um motivo (ex.: "Férias", "Licença médica").
- Clique em Adicionar bloqueio.
Enquanto o bloqueio estiver ativo, ninguém pode adicionar você a um evento que o sobreponha — só você pode agendar o seu próprio horário nesse período.
Remover um bloqueio de ausência
- No seu Perfil, na seção de ausência, encontre o bloqueio.
- Clique em Remover bloqueio.
Configuração
Níveis de visibilidade
| Nível | Quem vê o evento |
|---|---|
| Privada (padrão) | Só você, os participantes membros e quem você compartilhou. |
| Compartilhada | O mesmo da privada + os membros da lista de compartilhamento. |
| Todos na organização | Qualquer membro da organização. |
Ser participante sempre dá acesso: um membro adicionado como participante vê o evento independentemente do nível de visibilidade. Admins e owners veem todos os eventos.
Ausência na grade da agenda
Os bloqueios de ausência que se sobrepõem à janela visível aparecem como faixas de fundo na grade da Agenda, para o time ver quem está indisponível. Na grade eles são apenas de leitura — são gerenciados no Perfil.
Integrações com outros módulos
- Agenda — a visibilidade filtra o que cada membro vê ao abrir a Agenda; as ausências aparecem como faixas de fundo na grade.
- Google Calendar / Outlook — os eventos sincronizados seguem as mesmas regras de visibilidade. Veja Conectar o Google Calendar.
- Portal do cliente — a visibilidade para o cliente é independente da visibilidade entre membros: um cliente vê um evento quando ele está no escopo dele (cliente vinculado, contato participante ou projeto dele), mesmo que o evento seja privado entre os membros.
Dicas e limitações
- A visibilidade é uma regra de acesso aplicada no servidor — ela não apenas esconde visualmente, ela controla o acesso.
- Adicionar alguém como participante sempre concede acesso ao evento, mesmo que ele seja privado.
- Um evento privado com um contato de cliente como participante ainda chega ao portal desse cliente — a visibilidade entre membros não bloqueia o portal.
- Ausência impede que outros te adicionem a eventos sobrepostos; você ainda pode agendar seu próprio horário nesse período.
Perguntas frequentes
Qual é a visibilidade padrão de um evento novo? Privada — visível apenas para você, os participantes e quem você compartilhar.
Meu gestor consegue ver meus eventos privados? Admins e owners veem todos os eventos da organização, independentemente da visibilidade.
Um cliente vê um evento privado? Sim, se o evento estiver no escopo do cliente (cliente vinculado, contato participante ou projeto dele). A visibilidade entre membros não afeta o portal do cliente.
Por que não consegui adicionar um colega a uma reunião? Ele provavelmente tem um bloqueio de ausência ativo que se sobrepõe ao horário. Ajuste o horário ou peça a ele para agendar.
Onde gerencio meus bloqueios de ausência? No seu Perfil, na seção Ausência (fora do escritório).