Usar a Agenda (calendário e eventos)
O que é / Para que serve
A Agenda é o calendário interno da sua organização no Strice. Nela você cria e acompanha eventos — reuniões, lembretes, prazos, sessões com clientes e outros — com participantes, local, link da reunião e recorrência.
A Agenda oferece 4 visualizações (Mês, Semana, Dia e Agenda/lista) e mantém a visualização e a data atual na URL, então você pode compartilhar ou recarregar a página sem perder o contexto.
📷 Captura: página da Agenda em visualização de Mês, com o seletor de visualizações e o botão "Novo evento" no topo.
Antes de começar
- Você precisa estar logado e dentro de uma organização.
- Qualquer papel (membro, admin ou owner) pode criar eventos.
- Você só pode editar, cancelar ou excluir os eventos que você criou (organizador). Admins e owners podem gerenciar os eventos de toda a organização.
- Membros veem apenas os eventos visíveis para eles (os seus, aqueles em que são participantes e os compartilhados). Admins e owners veem todos os eventos da organização. Veja Visibilidade da agenda e ausências.
Passo a passo
Abrir a Agenda
- No Menu lateral, clique em Agenda.
- A página abre na visualização de Mês por padrão.
Trocar de visualização
No topo da página, use o seletor de visualizações e escolha:
- Mês — visão geral do mês inteiro.
- Semana — grade por horário da semana.
- Dia — grade por horário de um único dia.
- Agenda — lista dos próximos eventos.
A visualização e a data ficam salvas no link da página, então você pode copiar a URL para abrir exatamente a mesma visão depois.
Criar um evento
- Clique em Novo evento (canto superior direito) — ou clique direto em um dia/horário na grade para já começar com aquela data preenchida.
- Preencha os campos:
- Título (obrigatório)
- Tipo — Reunião, Sessão com cliente, Lembrete, Prazo ou Outro
- Início e Fim
- Dia inteiro (opcional)
- Local (opcional)
- Link da reunião (opcional)
- Descrição (opcional)
- Cliente (opcional) — vincula o evento a um cliente do CRM
- Participantes — membros da organização ou contatos de cliente
- Repetir — regra de recorrência (veja abaixo)
- Clique em Salvar evento.
Você é adicionado automaticamente como o primeiro participante do evento que criar.
Ver, editar ou cancelar um evento
- Clique em um evento na grade para abrir o painel de detalhes.
- No painel você pode:
- Editar evento (se for o organizador, ou se for admin/owner)
- Cancelar evento — os participantes são notificados; um evento cancelado não pode mais ser editado
- Excluir evento
Filtrar a agenda
Logo abaixo do cabeçalho há uma barra de filtros:
- Todos / Meus — mostra todos os eventos visíveis ou apenas os que você criou.
- Chips de tipo — clique nos chips coloridos (Reunião, Sessão com cliente, Lembrete, Prazo, Outro) para mostrar/ocultar cada tipo. Com nenhum chip selecionado, todos os tipos aparecem. Os chips também funcionam como legenda de cores da grade.
Configuração
Tipos de evento
| Tipo | Para que serve |
|---|---|
| Reunião | Reunião interna do time. |
| Sessão com cliente | Evento voltado ao cliente, que aparece no portal do cliente. Criada a partir de um projeto ou tarefa. |
| Lembrete | Um lembrete pessoal ou do time. |
| Prazo | Uma data-limite. |
| Outro | Qualquer outro compromisso. |
Recorrência
No campo Repetir você monta a regra da série:
- Não se repete, Diariamente, Dias úteis (seg–sex), Semanalmente ou Mensalmente.
- A cada N (intervalo) e, no semanal, quais dias da semana.
- Termina: Nunca / Na data / Após N ocorrências.
Ao editar um evento recorrente, o Strice pergunta o escopo da alteração:
- Apenas este evento — cria uma exceção só naquela ocorrência.
- Todos os eventos da série — altera a série inteira, incluindo a regra.
Regras muito específicas (por exemplo, anuais ou padrões avançados) aparecem como Regra personalizada e são preservadas exatamente como estão ao salvar — o Strice não as apaga nem as altera.
Lembretes automáticos
Cada evento gera lembretes automáticos para os participantes: um 60 minutos antes do início e outro no horário de início. Não é preciso configurar nada.
Integrações com outros módulos
- Google Calendar / Outlook — conecte sua conta para sincronizar seus eventos nos dois sentidos. Veja Conectar o Google Calendar.
- Clientes (CRM) — vincule um evento a um cliente pelo campo Cliente.
- Sessões com cliente — uma Sessão é criada a partir de um projeto ou de uma tarefa e aparece no portal do cliente. Quando há um calendário conectado, o Strice pode gerar automaticamente o link de reunião (Google Meet ou Microsoft Teams).
- Ausência (fora do escritório) — bloqueie períodos em que você está indisponível para não ser adicionado a eventos. Veja Visibilidade da agenda e ausências.
Dicas e limitações
- Um evento cancelado não pode ser editado — o cancelamento registra quem cancelou e quando.
- Você não pode excluir um evento ativo sem antes lidar com ele; o fluxo padrão é cancelar.
- Um participante não pode aparecer duas vezes no mesmo evento.
- Os filtros Todos/Meus e os chips de tipo agem sobre os eventos já carregados na janela visível — mudam o que aparece na tela, não o que existe.
- Para eventos de dia inteiro, o Strice trata o fim como exclusivo (um evento de um único dia começa e termina no mesmo dia na sua visão).
Perguntas frequentes
Quem pode ver os eventos que eu crio? Por padrão, um evento é privado: só você, os participantes e quem você compartilhou. Você pode deixá-lo compartilhado ou visível para toda a organização. Veja Visibilidade da agenda e ausências.
Posso compartilhar um link para uma data específica da agenda? Sim. A visualização e a data ficam no endereço da página — basta copiar a URL.
Recebo notificação dos eventos? Sim: ao ser adicionado (evento criado), quando o evento é atualizado ou cancelado, e lembretes 60 minutos antes e no horário de início.
Não consigo editar um evento. Por quê? Provavelmente você não é o organizador (quem criou o evento). Apenas o organizador — ou um admin/owner — pode editar, cancelar ou gerenciar participantes.
Adicionei um participante que está de ausência e recebi um aviso. Membros com um bloqueio de ausência ativo não podem ser adicionados a eventos que se sobreponham ao período. Veja Visibilidade da agenda e ausências.